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Tecnologia - Persone - Relazioni - Segreti

Martedì, 22 Settembre 2015 12:09

Sicurezza dei dati, pochissimi sanno che...

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Voglio raccontarvi di un argomento che mi sorprende tutte le volte, sia nelle piccole aziende sia in quelle grandi.
Un argomento che per la sua importanza dovrebbe essere trattato con maggior riguardo ed invece...

Tutti i clienti prospect che visito abitualmente sanno che una multifunzione di medie dimensioni è dotata di Hard disk, ma inspiegabilmente non si sono mai preoccupati della sicurezza dei dati in esso contenuti, mentre si preoccupano moltissimo di tutti gli altri presenti in azienda.

L'Hard disk della multifunzione (mediamente da 320GB) serve ad archiviare le copie effettuate in modalità più o meno permanente (per esempio ci può essere la necessità di ristamparle in seguito senza dover scansire nuovamente l'originale, oppure si possono archiviare documenti in cartelle locali suddivise per utente ecc.).
Comunque vada una copia dell'originale viene conservata all'interno della multifunzione in formati standard (PDF TIFF JPG ecc), e quindi perfettamente leggibili a chiunque abbia un accesso al disco fisso.
L'utente di solito è ignaro di tutto ciò e la situazione si complica quando la multifunzione viene restituita al fornitore per fine vita.

Migliaia di documenti vanno via con lei e addio riservatezza.

Sharp è sempre stata particolarmente attenta a questo aspetto.
Le multifunzione Sharp hanno un tasto di fine vita, per cui l'amministratore può eliminare tutti i dati  presenti in memoria e nell'hard disk. Questa funzionalità è standard, non è un optional.

Come optional si può invece acquisire il Data security kit che cripta e cancella fisicamente i dati di ogni lavoro dopo l’uso. Vengono anche criptati i dati salvati sul disco fisso e sull’agenda degli indirizzi.
Questo può essere realizzato in 3 modi:

  • automaticamente al momento dell'accensione,
  • automaticamente dopo ogni operazione di stampa, copia, fax o scansione
  • oppure a richiesta.

Non è un caso che diversi organi governativi nel mondo hanno scelto le multifunzione di Sharp.

Letto 689 volte Ultima modifica il Mercoledì, 01 Giugno 2016 18:40
Maria Teresa

Lavoro nel settore office da molti anni. Conosco tutto e quasi tutti. Mi occupo della parte commerciale e relazionale.

Le mie più grandi passioni sono il mio lavoro, la psicologia e la letteratura. Potrebbero sembrare argomenti distanti, invece si integrano perfettamente. Ogni cliente, fornitore o collega, prima di essere un ruolo, è una persona ed ogni persona nasconde interi mondi da scoprire. La persona è per me centrale in ogni tipo di relazione e nel mio lavoro.

Scriverò su questo blog articoli per spiegare con la massima semplicità argomenti tecnici del settore, spesso ignoti ai più. Affronterò tematiche riguardanti le relazioni umane in ambito lavorativo e talvolta analizzerò la società in generale, ma solo qualora le mie evidenze possano rappresentare uno spunto di riflessione per chi legge.

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Presentazione

Aaron si occupa di tecnologia, servizi e soluzioni printing. L'interfaccia con il cliente è quasi sempre il venditore e la conoscenza, tra cliente e fornitore, si limita spesso a questa relazione. Il mondo Aaron, i suoi valori, le sue abilità, le sue competenze rimangono pressoché sconosciuti.

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Il sito è sicuramente una vetrina che favorisce questa conoscenza, tuttavia è parziale perché spesso impersonale e incentrato sui prodotti. Abbiamo scelto di creare questo blog per presentare la nostra realtà dando voce alle persone.

L'esperienza delle persone ha un grande valore e contiene conoscenza. Poterla esprimere e condividere è la giusta via per non sprecarla.

Abbiamo pensato, anzi, di coinvolgere in questo processo anche i nostri colleghi dealer, eliminando divisioni e diffidenze (un altro dealer è sempre un tuo potenziale concorrente che in qualunque momento può attaccare il tuo ego in un suo naturale prolungamento: i tuoi clienti) ed aprendo relazioni dove il “sapere” può essere condiviso per creare nuovo valore.

Riteniamo sia importante anche dare più visibilità all'intera categoria del mondo office, per far conoscere alle aziende del mercato lo spirito che ci anima e le nostre specifiche competenze.

Siamo convinti che in questo viaggio scopriremo e vi faremo scoprire nuovi segreti fin qui rimasti sommersi.

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    Sei davvero un grande professionista!! Meticoloso, competente e creativo.!!!!

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