PaperCut MF per la stampa gestita: la soluzione ideale per il comparto stampa delle imprese

Al giorno d’oggi, all’interno di un’azienda la gestione della stampa è divenuta uno dei punti chiave per consentire alla propria realtà operativa di funzionare nel migliore dei modi. Non si tratta solo di possedere una stampante multifunzione (nel caso di imprese di piccole dimensioni) o di un parco stampanti, occupandosi della loro manutenzione e delle relative forniture necessarie per utilizzarle. Una gestione della stampa accurata permette di ottimizzare i processi lavorativi, di assicurare una migliore fruizione delle macchine ai collaboratori e, non ultimo, di abbattere sensibilmente i costi, con un chiaro beneficio per l’economia aziendale.

Tutto ciò è ottenibile attraverso un innovativo servizio. Ci riferiamo al Print Management o stampa gestita che dir si voglia (per chiunque voglia approfondire di cosa si tratta, invitiamo alla lettura del nostro articolo Servizi di stampa gestita: che cosa sono e perché convengono).

In questo articolo, andremo alla scoperta di questo utile servizio. Focalizzeremo in particolar modo l’attenzione su una soluzione come PaperCut MF, apprezzato software di Print Management. I vantaggi che derivano da questa soluzione sono difatti innumerevoli, andando a fornire una risposta concreta alle esigenze di tutti gli attori coinvolti nell’utilizzo di una stampante multifunzione o di un parco stampanti a livello aziendale. Addentriamoci a questo punto del merito della questione, cercando di conoscere in più da vicino le funzionalità di PaperCut MF per la stampa gestita.

Buone ragioni per usare PaperCut MF

Con una soluzione di Print Management come PaperCut MF, la stampa diviene facile. Le buone ragioni per adottare un simile software per la gestione del proprio parco stampanti sono innumerevoli. Qualche esempio?

PaperCut MF per la stampa gestita consente alle imprese di ridurre gli sprechi e, di conseguenza, anche il rispettivo impatto ambientale. In concreto, la soluzione di Print Management incoraggia la stampa responsabile attraverso le quote di stampa, abbattendo i costi necessari per far fronte a carta, toner ed energia per l’alimentazione delle macchine. Un simile quadro produce un vantaggio ambientale grazie alle minori emissioni di anidride carbonica in atmosfera.

Restando in tema di sostenibilità, ricordiamo che con PaperCut MF le funzionalità di stampa sono intercettate sul server e regolamentate in modo tale che l’utente sia spinto a un utilizzo più opportuno delle stampanti. Attraverso apposite funzioni di Ruling e di Scripting è ad esempio possibile informare l’utente con la comparsa di un pop-up sui costi che sta producendo o imporgli specifiche impostazioni di stampa, come la scala di grigi o il fronte retro.

Altro vantaggio di una soluzione come PaperCut MF per la stampa gestita che risulta particolarmente apprezzabile in qualsiasi ambito professionale, si riscontra nell’interfaccia Web personalizzabile che rende possibile l’integrazione con la Intranet aziendale e con altri IT Systems. La customizzazione è inoltre ottenibile grazie alla possibilità di inserire loghi e testi personalizzati, così da cambiare il “look and feel” dell’interfaccia a partire dalle proprie esigenze comunicative e/o estetiche.

Analizzando alcuni dei tanti benefici offerti da un software completo per il Print Management come PaperCut MF, vale infine la pena ricordare la sua scalabilità. Trattandosi di un prodotto moderno e in linea con le necessità di ottimizzazione di qualunque contesto operativo, il PaperCut MF è adatto a reti di ogni dimensione e riesce a supportare fino ai 500.000 utenti. Una soluzione all’avanguardia, insomma, di cui difficilmente ci si pente dopo averla implementata per una corretta gestione dell’ambiente di stampa nella propria impresa.