Software reception virtuale: una soluzione innovativa per l’accoglienza dei visitatori
Che si tratti di un’azienda, di un hotel, di un museo o di altri contesti analoghi che prevedono un’accoglienza piuttosto corposa di visitatori esterni, l’uso di un software per reception virtuale si rivela di grande utilità. I motivi sono tanti e in questo articolo cercheremo di illustrarli, conoscendo nel contempo insieme la soluzione che noi di AARON Technology siamo in grado di fornire per ricoprire la funzione di registro visitatori elettronico o di reception virtuale che dir si voglia.
Registro elettronico visitatori o reception virtuale: perché è utile
Partiamo da una breve definizione. Nel momento in cui si parla di registro visitatori elettronico, si fa riferimento a una soluzione digitale che permette di gestire in modo smart e tecnologico gli accessi delle persone in un ambiente, che si tratti di clienti, fornitori o visitatori di vario tipo.
Una reception virtuale può essere considerata uno strumento molto utile perché di fatto semplifica enormemente la registrazione di chi proviene dall’esterno, nel pieno rispetto della sicurezza dei dati trattati e tutelando nel migliore dei modi la struttura accogliente, a prescindere da quale essa sia.
Esistono soluzioni quali il registro elettronico per gli ingressi in hotel, il registro dei visitatori di un’azienda o ancora il registro ingressi nelle banche.
Quelli appena elencati sono solo esempi tra i tanti ma i contesti a cui è applicabile l’utilizzo di un registro visitatori elettronico sono in realtà svariati.
Quali sono i vantaggi di avere una reception virtuale?
Le aziende che scelgono di dotarsi di una reception virtuale sono sicuramente avvantaggiate in termini di:
- Risparmio sui costi: semplifica e velocizza il lavoro. L’azienda non avrà la necessità di sostenere costi aggiuntivi sulla gestione della reception.
- Maggior controllo: il software registra i visitatori sia in entrata che in uscita.
- Risparmio sui tempi: l’accesso è semplificato grazie all’automazione dei visitatori.
- Privacy e sicurezza dei dati: le informazioni che vengono raccolte sono a norma GDPR e Salute e Sicurezza e vengono correttamente archiviate in Cloud
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Software reception virtuale: la proposta di AARON Technology
La reception virtuale proposta da AARON Technology alla propria clientela è una soluzione sviluppata in partnership con Smart-Pro. In concreto, questo registro visitatori elettronico si configura come un totem che, oltre a fungere da punto di accoglienza per ospiti, clienti e fornitori, svolge ulteriori attività. La nostra soluzione è infatti in grado di:
- fungere da info point;
- gestire le code;
- gestire la prenotazione di appuntamenti;
- svolgere la funzione di sportello di pagamento:
- registrare documenti di identità, passaporti, scontrini, fatture, ricette mediche, pratiche assicurative, distinte di versamento e tutta una serie di documenti che possono essere caricati automaticamente.
Si tratta quindi di una soluzione innovativa ad ampio raggio che può a tutti gli effetti adattarsi ai servizi più diversificati, fungendo da:
- registro visitatori per l’azienda,
- registro ingressi nelle banche,
- registro ingressi nell’hotel ma anche per musei, centri commerciali e Pubbliche Amministrazioni.
Non solo, tutti gli accessi e le uscite essendo registrate possono essere consultate in un archivio storico dedicato.
Aaron TYL PRO: software reception virtuale e controllo accessi
La soluzione Aaron TYL PRO è un sistema integrato di Hardware e Software che permette di migliorare brand reputation aziendale facendola apparire dinamica e più moderna.
Tra i vantaggi della nostra proposta di reception virtuale spicca l’usabilità. Mediante l’interazione con:
- pannelli touch,
- videocamere,
- scanner
- stampanti
Le interazioni questi strumenti avvengono all’interno del totem stesso.
In questo modo i visitatori possono:
- registrare in totale autonomia il proprio ingresso e la propria uscita;
- avvisare un referente;
- acquisire e riconsegnare badge;
- farsi controllare la temperatura corporea;
- lettore badge per il controllo accessi dipendenti
- ricevere informazioni puntuali sulla sicurezza e sulla privacy
- personalizzazione della piattaforma per adattarsi ad ogni esigenza.
Alcune di queste funzioni sono inoltre integrabili anche attraverso il semplice uso di una piattaforma web o di un dispositivo mobile come smartphone e tablet.
Se desideri dare un’immagine nuova della tua azienda, migliorare la brand reputation, la sicurezza e il controllo degli accessi di dipendenti e visitatori
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