Stampante Brother: la sua soluzione per tutelare la privacy nel settore bancario e assicurativo
Allo stato attuale, il tema della tutela della privacy è fondamentale in qualsiasi ambito ma lo diviene ancor di più in settori in cui i dati risultano particolarmente soggetti a necessità di salvaguardia. È il caso del settore bancario o di quello assicurativo, contesti in cui anche la responsabilità della documentazione, a partire dall’acquisizione alla diffusione, è sottoposta alle nuove quanto stringenti esigenze di salvaguardia della privacy della clientela.
La tecnologia viene incontro a questa necessità fornendo una serie di soluzioni per poter far sì che la gestione dei dati personali dei clienti avvenga con il massimo livello di sicurezza. Ad oggi, Brother è una delle aziende che si dimostra in prima linea nell’offerta di soluzioni di Document Management capaci di garantire una gestione dei documenti in linea con le necessità di tutela della privacy e nel pieno rispetto di quella che è l’attuale normativa sul tema. Scopriamone di più a riguardo.
La normativa GDPR
Il vero cambio di passo nella tutela della privacy si è avuto con l’introduzione del Regolamento Generale sulla Privacy (General Data Protection Regulation), ovvero la normativa europea meglio nota come GDPR. L’impianto normativo ha impresso un cambiamento radicale nella gestione dei dati degli utenti. Nel dettaglio, i punti cruciali del Regolamento Generale sulla Privacy riguardano:
- la definizione di “dato personale”, ossia qualsiasi informazione che permetta di “identificare una persona”;
- il trattamento dei dati, ovvero tutte le operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l’archiviazione, l’estrazione, la consultazione e la cancellazione degli stessi;
- l’identificazione del titolare del trattamento e del responsabile del trattamento.
In settori quali quello bancario e quello assicurativo che, per la natura stessa della loro attività, si trovano a gestire una mole ingente di documenti e, di conseguenza, di dati, la conformità rispetto a quanto stabilito dal GDPR è un obiettivo estremamente delicato. Per garantire la massima riservatezza delle informazioni trattate, un ruolo cruciale è occupato dalla strumentazione utilizzata, a partire dai software interni fino a dispositivi quali computer e stampanti.
Stampante Brother e tutela della privacy: il Pull Printing
Per poter garantire la stampa e la gestione documentale in totale sicurezza, i vari modelli di stampante Brother multifunzione permettono di usufruire di una innovativa tecnologia che arriva in soccorso di ogni ambito professionale, dimostrandosi una soluzione eccellente in contesti come quello bancario e assicurativo. Si tratta del Pull Printing, tecnologia che risponde alla perfezione alle esigenze di stampa efficiente, proteggendo i dati mediante appositi protocolli di crittografia.
Il Pull Printing è in grado di creare una vera e propria coda virtuale dei documenti inviati in stampa, permettendone il ritiro solo a seguito di un processo di identificazione da parte degli utenti che hanno lanciato le operazioni. Di fatto, quindi, il ritiro dei documenti avviene solo nel momento in cui gli utenti sono in prossimità della stampante Brother e possono quindi autenticarsi.
Per poter impedire ogni possibile fuga di dati, Brother ha sviluppato il software Secure Print+ e ha dotato le proprie stampanti di lettori di card NFC (Near Field Communication). Il sistema Pull Printing riesce così a evitare che i documenti restino incustoditi e alla mercé di chiunque, anche di eventuali malintenzionati. La sinergia tra Secure Print+ e la tecnologia card NFC impedisce inoltre che:
- la stampante sia hackerata:
- i dati sensibili che transitano attraverso di essa vengano sottratti in modalità digitale.
La migliore tecnologia a servizio della sicurezza di settori strategici come banche e assicurazioni che possono così tutelare con efficienza la privacy della propria clientela, rispondendo nel contempo a quelle che sono le attuali direttive in termini di protezione dei dati personali.