Regolamento EU 2016/679 GDPR: requisiti per la protezione dei dati

La nascita del regolamento europeo sulla protezione dati GDPR (dove l’acronimo sta per “General Data Protection Regulation”) deriva come conseguenza delle numerose violazioni aziendali che sono state capaci di generare dei seri danni, sia in termini economici che di immagine, alle imprese di ogni entità. Pertanto il GDPR convoca tutte le aziende europee a regolarizzarsi per contribuire a proteggere adeguatamente i dati sensibili interni rispettandone gli specifici requisiti di conformità.

L’attuazione del regolamento europeo non riguarda la sola protezione delle aziende ma anche la privacy dei cittadini, con l’intento di promuovere nuovi servizi, piattaforme e software per assicurare una totale sicurezza.

In casi di violazione dei dati le aziende divengono soggette a sanzioni che vanno a sommarsi alla perdita economica e finanziaria data dalla stessa violazione dei dati. Sotto questa prospettiva, il regolamento europeo deve essere visto come un beneficio non solo in termini di protezione ma anche in termini di miglioramento della reputazione aziendale.

Pertanto, tramite una semplice richiesta di responsabilizzazione, il GDPR impone di adottare misure volte alla tutela e alla garanzia dei dati trattati, seguendo i principi di responsabilità e di trasparenza esposti nel regolamento europeo.

Misure adottabili da un’azienda per rendere le stampanti multifunzione sicure

Sono svariate le tecnologie e le misure che si possono adottare per rendere le stampanti multifunzione sicure, a piena tutela dei dati sensibili come stabilito nel Regolamento EU 2016/679 GDPR.

Tra gli obiettivi primari emerge prima di tutto la necessità di una acquisizione delle informazioni in completa sicurezza, non solo rispetto alla modulistica ma anche per ciò che riguarda l’acquisizione di informazioni e di immagini tramite i processi di stampa e di scansione. La misura adottabile, in tal senso, consiste nel fare in modo che la conservazione dei dati sulle stampanti multifunzione resti disponibile esclusivamente per il tempo che risulta necessario al completamento delle operazioni di stampa o di scansione.

Per essere effettivamente a prova di regolamento europeo, una stampante multifunzione deve inoltre essere dotata di adeguate accortezze per il ritiro delle stampe in sicurezza. L’ideale è far in modo che il processo di stampa venga realizzato solo nel momento in cui chi è autorizzato al ritiro del materiale può autenticarsi, tramite PIN o mediante una modalità analoga.

Nel ventaglio di misure per rendere una stampante sicura sotto il profilo della tutela dei dati rientra anche la buona prassi di creare profili utente con permessi specifici che danno accesso solo ad alcune o a tutte le funzioni della macchina in uso.

Altro aspetto essenziale è quello relativo all’invio delle informazioni alla stampante multifunzione. Per poter bloccare in maniera proattiva eventuali fughe di dati, è importante che le aziende si forniscano di una o più stampanti di fascia alta, generalmente equipaggiate con le più valide funzionalità di sicurezza, a partire dai protocolli crittografici TLS/SSL fino ai filtraggio degli indirizzi IP. Di solito le migliori stampanti multifunzione adottabili a noleggio sono tutte dotate di simili opzioni a prova di hacker e di cybercriminali incalliti.

Con il noleggio di stampanti multifunzione, le aziende possono poi solitamente fruire di un ulteriore servizio di qualità per la protezione dei propri dati secondo quanto previsto dal GDPR. Ci riferiamo al controllo e all’assistenza da remoto dei dispositivi da parte dei fornitori prescelti. Un simile livello di monitoraggio permette alle imprese di avere il proprio comparto stampa costantemente tutelato da ogni possibile attacco, grazie a innovativi sistemi di diagnosi e di risoluzione dei problemi a distanza.

In ultimo, una buona misura di tutela contro i furti di dati che un’azienda può e deve preferibilmente adottare è anche quella di formare i propri dipendenti. Chiunque lavori per l’impresa deve essere a conoscenza delle semplici quanto essenziali prassi da seguire in caso di fenomeni di phishing, di ricezione di e-mail infette e di pericolose problematiche di tale portata. Una forma di prevenzione che permette di fare la differenza, soprattutto in un’epoca in cui il lavoro agile è divenuto una modalità operativa sempre più utilizzata.

Noleggio stampanti multifunzione: i prezzi e le soluzioni proposti da AARON Technology

AARON Technology offre ai propri clienti un servizio di vendita o di noleggio stampanti multifunzione a prezzi vantaggiosi rispetto alla media del mercato.

Sempre attenta alle innovazioni tecnologiche e alla sicurezza dei dati sensibili, ponendosi pienamente in linea con quanto previsto nel regolamento europeo sulla protezione dati, AARON Technology è in grado di consigliare la miglior stampante multifunzione in base alle diverse esigenze dei clienti, garantendo un prodotto di qualità e di assoluta efficienza. La nostra realtà è infatti partner di alcuni tra i più noti marchi del settore della stampa professionale come Sharp, Epson, Brother e Kyocera.

Il servizio di noleggio stampanti multifunzione prevede: la consegna, la configurazione e l’installazione dei dispositivi, nonché l’assistenza tecnica e la fornitura dei materiali di consumo. Tutto ciò è garantito a Milano, Bergamo, Como, Lecco, Brescia, Monza Brianza, Novara, Lodi, Varese e Pavia.

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