Registro accessi in azienda e software gestione eventi:
AARON TYL PRO e EVENT-ONE

Da Aaron Technology proponiamo preziose soluzioni IT per aziende, per far fronte a qualsiasi necessità legata al vostro business.

Tra i nostri prodotti di punta c’è AARON TYL PRO, una reception virtuale completa di tutto, progettata e realizzata integralmente in Italia da veri professionisti. AARON TYL PRO semplifica le operazioni di accoglienza e il registro accessi in azienda, includendo anche un termoscanner per garantire che tutto ciò avvenga nella massima sicurezza e nel rispetto delle leggi vigenti.

Oltre al nostro software per controllo accessi proponiamo un software di gestione eventi.

In abbinamento alla nostra reception virtuale che favorisce tutte le operazioni legate al registro visitatori, entrate e uscite, la soluzione IT per aziende EVENT-ONE è in grado di offrirvi un ulteriore supporto, ottimizzando le procedure che interessano un qualsiasi evento organizzato in azienda.

Software per controllo accessi Aaron Tyl Pro

l registro accessi in azienda è una soluzione che presuppone un’attività all’apparenza semplice. In realtà non solo è molto importante, ma richiede grande precisione per essere svolta correttamente.

Poter contare su un software per controllo accessi che funga da reception virtuale e faciliti le operazioni legate al registro visitatori, entrate e uscite, rappresenta dunque un enorme valore aggiunto per l’azienda.

AARON TYL PRO è la risposta a tutto questo. La nostra soluzione IT per aziende made in Italy integra hardware e software dalle performance elevate in un unico strumento di alta qualità, in grado di ottimizzare le procedure di accesso agli spazi (di fornitori, dipendenti aziendali, ospiti…).

Di conseguenza ne trarrà beneficio anche la stessa immagine della vostra organizzazione che assumerà un carattere evoluto e dinamico, mostrandosi al passo con le più moderne forme tecnologiche e di comunicazione.

Come funziona la nostra soluzione IT per aziende Aaron Tyl Pro?

Ecco i principali punti di forza del nostro software per controllo accessi personalizzabile AARON TYL PRO:

Ottimizza le operazioni di tracciabilità.

Questa soluzione facilita le attività che portano all’elaborazione del registro accessi in azienda, ossia del registro dei visitatori (entrate e uscite), limitando il rischio di errori e inesattezze. Restituisce un archivio storico estremamente preciso relativo alle visite in azienda.

Dispone di un pannello touch comodo e intuitivo con il quale i visitatori possono interagire.

Grazie ad esso possono essere completamente autonomi, procedendo alle operazioni di registrazione di entrata e uscita, avvisando il referente della propria presenza in azienda e ricevendo anche tutte le informazioni necessarie su privacy e sicurezza.

È integrato con un termoscanner utile al monitoraggio della temperatura dei visitatori.

Un valore aggiunto che rende ancora più preziosa questa soluzione IT per aziende, in quanto garantisce che vengano rispettate le attuali disposizioni in materia di sicurezza.

Questi elementi rappresentano aspetti importanti in relazione alle necessità tipiche di ogni azienda ed organizzazione, in quanto:

Per il controllo degli accessi e il conseguente registro visitatori, entrate e uscite, ci si serve di un RILEVATORE DI TEMPERATURA CON DISPLAY 8” e di un LETTORE BADGE.
Il display sfrutta una fotocamera binoculare di livello industriale estremamente performante che è dotata di un’avanzata tecnologia per il riconoscimento del volto e imaging termico ad infrarossi.L’efficienza massima si raggiunge grazie alla presenza di un ulteriore elemento, il lettore badge per il personale.

È una soluzione al 100% CONFORME AL REGOLAMENTO EUROPEO SULLA PRIVACY (GDPR) e alle norme relative a SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO.Il nostro software di controllo accessi è infatti assolutamente in linea con le direttive contenute del GDPR e con tutte le disposizioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro, comprese le norme di più recente integrazione in riferimento al Covid-19.

Grazie alla FUNZIONE RECEPTIONIST (reception virtuale) di AARON TYL PRO la REGISTRAZIONE degli ospiti è AUTOMATIZZATA.
Per ogni accesso relativo ad un ospite viene generato un particolare codice inviato direttamente alla mail di questa persona. La reception virtuale è collegata ad una stampante, per cui in automatico viene rilasciato un documento d’ingresso personalizzato.

Software gestione eventi Event-One

Quando la necessità sia creare un evento e di conseguenza organizzarlo in ogni aspetto, tra le nostre soluzioni IT per aziende noi di Aaron Technology proponiamo il software di gestione eventi EVENT-ONE.

Lo definiamo il numero uno per la gestione di occasioni particolari, in quanto permette di avere tutto sempre sotto controllo e amministrare ogni aspetto in modo semplice, intuitivo e automatizzato.

Di seguito le più importanti caratteristiche di questo prodotto:

Portale web

EVENT-ONE presenta un portale web a disposizione della persona che, in assoluta autonomia e in modo molto semplice, può provvedere ad inserire le date degli eventi che intende creare e aggiungere tutte le informazioni e i dettagli relativi a ciascuno.

Registrazione con QR Code

Gli utenti possono completare la propria registrazione all’evento d’interesse, semplicemente compilando il form messo a disposizione con i propri dati. A questo punto viene generato ed inviato un QR Code all’indirizzo di posta elettronica inserito in fase di registrazione.

Accoglienza

Una volta giunto all’evento, l’ospite viene accolto all’ingresso dalla nostra reception virtuale. AARON TYL PRO, il software per controllo accessi dotato di termoscanner, esegue tutti i passaggi necessari per il successivo registro degli accessi in azienda. Si serve del QR Code generato in precedenza per leggere i dati e quindi misurare la temperatura, verificando inoltre che l’ospite indossi la mascherina.

Stampa del badge personalizzato

A questo punto il software per il controllo accessi invia i dati acquisiti alla stampante, che a sua volta produce il pass d’ingresso, ossia il badge personalizzato per il partecipante all’evento. Grazie ad esso l’interazione con gli altri ospiti risulta molto più semplice.

Stampa del materiale utile per l’evento

EVENT-ONE permette infine di stampare tutto il materiale utile per l’evento da organizzare e gli ospiti potranno riceverlo, insieme ad altra eventuale documentazione, comodamente all’indirizzo mail fornito.